ضمن تبریک سال نو و آرزوی سلامتی و سعادت برای شما دانشجویان گرامی، به اطلاع می‌رساند بنا به تصمیمات اتخاذه شده جهت از سر گیری آموزش حضوری و فعال شدن ارائه خدمات رفاهی مانند اسکان و تغذیه، دانشجویان تحصیلات تکمیلی جهت اخذ مجوز اسکان و در ادامه رزرو غذای دانشجویی موارد زیر را به دقت رعایت نمایند:

1- کلیه مجوزهای قبلی اسکان دانشجویان روزانه غیربومی ساکن در سراهای دانشجویی از 29 اسفندماه 1400 لغو شده و دانشجویان مذکور جهت اخذ مجوز جدید اسکان بایستی درخواست خود را از طریق میز خدمت به آدرس https://khedmat.razi.ac.ir/login  ثبت نمایند.

2- دانشجویان روزانه و غیر بومی تحصیلات تکمیلی (کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی) که در سنوات مجاز یا با مجوز کمیسیون موارد خاص در نیمسال دوم سال تحصیلی 1401-1400 انتخاب واحد نموده‌اند، در صورت نیاز برای اخذ مجوز اسکان به سامانه میز خدمت دانشگاه رازی مراجعه و جهت ثبت‌نام خوابگاه اقدام کنند.

3- دانشجویان روزانه و غیر بومی دوره دکتری عمومی دامپزشکی ورودی 1395 که در نیمسال دوم سال تحصیلی 1401-1400 انتخاب واحد نموده‌اند، در صورت نیاز برای اخذ مجوز اسکان به سامانه میز خدمت دانشگاه رازی مراجعه و جهت ثبت‌نام خوابگاه اقدام کنند.

نکات ضروری درخصوص اخذ مجوز اسكان:

1-  ثبت درخواست اسكان دانشجويان تحصیلات تکمیلی از ساعت 8 صبح روز يكشنبه مورخ 1401/01/07 از طريق سامانه ميز خدمت دانشگاه رازي آغاز خواهد شد و مهلت ثبت‌نام ساعت 24 روز جمعه مورخ 1401/01/12 به اتمام خواهد رسید.

2- ارائه درخواست اسکان در خوابگاه دانشجویی صرفا از طریق سامانه میز خدمت دانشگاه رازی به آدرس https://khedmat.razi.ac.ir و از طریق خدمت رزرو سرای دانشجویی امکانپذیر است.

3- دانشجویان متقاضی استفاده از خوابگاه دانشجویی ضروری است با مراجعه به سامانه وزارت بهداشت به آدرس: https://vcr.salamat.gov.ir/fa جهت دریافت کارت دیجیتال واکسیناسیون کرونا اقدام نموده و در زمان انجام درخواست اسکان، گواهی و یا لینک آن را بارگذاری نمایند.

× به استناد شیوه­ نامه ­های بهداشتی اعلام شده توسط ستاد ملی مبارزه با کرونا، تزریق سه (3) دز واکسن کووید 19 جهت صدور مجوز اسکان الزامی است و به دانشجویانی که کمتر از سه دز واکسن کووید 19 تزریق کرده باشند، به هیچ وجه مجوز اسکان داده نمی­شود.

4- تایید درخواست اسکان مستلزم تشکیل پرونده در سامانه صندوق رفاه دانشجویان می‌باشد. دانشجویانی که فاقد پرونده در سامانه صندوق رفاه دانشجویان می­باشند (مخصوصاً دانشجویان ورودی سال­های 1399 و 1400)، قبل از ثبت درخواست لازم است با مراجعه به سامانه صندوق رفاه دانشجویان به آدرس اینترنتی https://bp.swf.ir نسبت به درخواست تشکیل پرونده و یا ایجاد مقطع تحصیلی جدید خود اقدام نمایند.

5- پس از انجام درخواست اسکان، با توجه به اینکه به صورت روزانه درخواست­ها بررسی می­شود، دانشجویان عزیز ضروری است با مراجعه مجدد به میز خدمت از نتیجه صدور مجوز اسکان خود مطلع شوند.

6- اولویت صدور مجوز اسکان با دانشجویانی می­باشد که زودتر درخواست داده باشند.

7- مطابق با دستورالعمل صندوق رفاه دانشجویان، واگذاری خوابگاه دانشجویی در هر ترم منوط به تسویه بدهی ترم(های) گذشته است. بنابراین لازم است دانشجویان عزیز نسبت به تسویه بدهی خود به صندوق رفاه دانشجویان اقدام نمایند.

8- از آنجا که امکان انتخاب هم اتاقی نیز وجود دارد، دانشجویان عزیز براساس فایل راهنما می­توانند نسبت به انتخاب هم اتاقی اقدام نمایند.

9- با توجه به اینکه نام کاربری و کلمه عبور هر دانشجو اختصاصی می­‌باشد، بنابراین ثبت درخواست اتاق از طریق سامانه رزرو خوابگاه دانشجویی به منزله ایجاد تعهد و بدهی می‌باشد، لذا در حفظ و نگهداری کلمه عبور خود دقت لازم را به عمل آورید.

10- ثبت درخواست اسکان و تأیید آن توسط کارشناس اداره خوابگاه ­ها، سبب بدهکار شدن شما در صندوق رفاه دانشجویان خواهد شد. بنابراین در صورتی که نیاز به استفاده از خوابگاه دانشجویی ندارید، از ثبت درخواست اسکان خودداری نمایید.

11- دانشجویانی که به آن­ها مجوز اسکان داده شده است، لازم است قبل از مراجعه به خوابگاه برای دریافت معرفی‌نامه و پرداخت هزینه خوابگاه به اداره خوابگاه ­ها مراجعه نمایند.

12- دانشجویان عزیز در صورت تایید درخواست اسکان می‌توانند با مراجعه به سامانه تغذیه در میز خدمت و یا از طریق آدرس https://food.razi.ac.ir نسبت به رزرو غذا اقدام نمایند. دستورالعمل نحوه رزرو غذای دانشجویی در سربرگ اطلاعیه‌ها در سامانه تغذیه موجود است.

فایلهای راهنما:

1-نحوه تشکیل پرونده در پورتال دانشجویی صندوق رفاه

2-راهنمای رزرو سرای دانشجویی در سامانۀ میز خدمت دانشگاه رازی

3-نحوه پرداخت اجاره بهای خوابگاه (سرای) دانشجویی

4-نحوه رزرو غذا

نکته مهم:

اطلاعیه حاضر بر اساس شرایط فعلی تدوین شده است. بدیهی است در صورت هر گونه تغییر در سیاست‌های ابلاغی ستاد ملی/ استانی مبارزه با کرونا، تصمیمات جدید متعاقباً اعلام خواهد شد.