بنابراین دانشجویان سنواتی و شبانه در مقاطع تحصیلی کارشناسی، کارشناسی ارشد، دکتری عمومی و دکتری تخصصی که متقاضی اسکان در خوابگاه ­های دانشجویی هستند، می­توانند طبق شیوه­ نامه زیر درخواست خود را ثبت کنند:

× ثبت درخواست اسكان دانشجويان در دو فرایند مجزا "ویژه دانشجویان سنوات گذشته" و "ویژه دانشجویان نوبت دوم (شبانه)" از ساعت 24 روز جمعه مورخ 1401/01/26 آغاز خواهد شد و آخرین مهلت ثبت‌نام، ساعت 24 روز یکشنبه مورخ 1401/01/28 خواهد بود.

× تاکید می­شود با توجه به محدود بودن ظرفیت اسکان، در صورت بیشتر بودن تعداد درخواست­ها از ظرفیت خالی موجود، تایید درخواست­ها و صدور مجوز اسکان براساس اولویت­ انجام خواهد شد.

× ارائه درخواست اسکان در خوابگاه دانشجویی صرفاً از طریق سامانه میز خدمت دانشگاه رازی به آدرس https://khedmat.razi.ac.ir و از طریق خدمت رزرو سرای دانشجویی امکانپذیر است.

× دانشجویان متقاضی استفاده از خوابگاه دانشجویی ضروری است با مراجعه به سامانه وزارت بهداشت به آدرس: https://vcr.salamat.gov.ir/fa جهت دریافت کارت دیجیتال واکسیناسیون کرونا اقدام نموده و در زمان انجام درخواست اسکان، گواهی و یا لینک آن را بارگذاری نمایند.

× به استناد شیوه­ نامه ­های بهداشتی اعلام شده توسط ستاد ملی مبارزه با کرونا، استفاده از خوابگاه دانشجویی فقط برای دانشجویانی که واکسیناسیون کامل (3 دز) انجام داده اند، مجاز است (به جز افرادی که پس از تزریق دز دوم، زمان تزریق دز سوم آن­ها فرا نرسیده است).

× تایید درخواست اسکان مستلزم تشکیل پرونده در سامانه صندوق رفاه دانشجویان می‌باشد. دانشجویانی که فاقد پرونده در سامانه صندوق رفاه دانشجویان می­باشند (مخصوصاً دانشجویان ورودی سال­های 1399 و 1400)، قبل از ثبت درخواست لازم است با مراجعه به سامانه صندوق رفاه دانشجویان به آدرس اینترنتی https://bp.swf.ir  نسبت به درخواست تشکیل پرونده و یا ایجاد مقطع تحصیلی جدید خود اقدام نمایند.

× پس از اتمام مهلت ثبت ­نام متقاضیان اسکان، دانشجویان عزیز ضروری است با مراجعه مجدد به سامانه میز خدمت از نتیجه صدور مجوز اسکان خود مطلع شده و در صورت تایید درخواست خوابگاه، به خوابگاه مربوطه مراجعه نمایند.

× مطابق با دستورالعمل صندوق رفاه دانشجویان، واگذاری خوابگاه دانشجویی در هر ترم منوط به تسویه بدهی ترم(های) گذشته است. بنابراین لازم است دانشجویان عزیز نسبت به تسویه بدهی خود به صندوق رفاه دانشجویان اقدام نمایند.

× با توجه به اینکه نام کاربری و کلمه عبور هر دانشجو اختصاصی می­‌باشد، بنابراین ثبت درخواست اتاق از طریق سامانه رزرو خوابگاه دانشجویی به منزله ایجاد تعهد و بدهی می‌باشد، لذا در حفظ و نگهداری کلمه عبور خود دقت لازم را به عمل آورید.

× ثبت درخواست اسکان و تأیید آن توسط کارشناس اداره خوابگاه ­ها، سبب بدهکار شدن شما در صندوق رفاه دانشجویان خواهد شد. بنابراین در صورتی که نیاز به استفاده از خوابگاه دانشجویی ندارید، از ثبت درخواست اسکان خودداری نمایید.

× دانشجویان عزیز در صورت تایید درخواست اسکان می‌توانند با مراجعه به سامانه تغذیه در میز خدمت و یا از طریق آدرس https://food.razi.ac.ir نسبت به رزرو غذا اقدام نمایند. دستورالعمل نحوه رزرو غذای دانشجویی در سر برگ اطلاعیه‌ها در سامانه تغذیه موجود است.

نکته مهم:

اطلاعیه حاضر بر اساس شرایط فعلی تدوین شده است. بدیهی است در صورت هر گونه تغییر در سیاست‌های ابلاغی ستاد ملی/ استانی مبارزه با کرونا، تصمیمات جدید متعاقباً اعلام خواهد شد.

                                         حوزه معاونت دانشجویی دانشگاه رازی