بر این اساس دانشجویان غیر بومی متقاضی اسکان در خوابگاه­ های دانشجویی می­توانند طبق شیوه ­نامه زیر جهت اخذ مجوز اسکان و در ادامه رزرو غذا اقدام نمایند:

1- دانشجویان غیربومی روزانه در مقطع کارشناسی ورودی سال­ های 1400، 1399، 1398 و 1397 که در نیمسال دوم سال تحصیلی 1401-1400 انتخاب واحد نموده ­اند، در صورت نیاز می­توانند برای اخذ مجوز اسکان به سامانه میز خدمت دانشگاه رازی مراجعه و جهت ثبت‌نام خوابگاه اقدام کنند.

2- دانشجویان غیربومی روزانه در مقطع دکتری عمومی دامپزشکی ورودی سال­های 1400، 1399، 1398، 1397 و 1396 که در نیمسال دوم سال تحصیلی 1401-1400 انتخاب واحد نموده ­اند، می­توانند برای اخذ مجوز اسکان به سامانه میز خدمت دانشگاه رازی مراجعه و جهت ثبت‌نام خوابگاه اقدام کنند.

3- پس از اسکان کامل دانشجویان غیربومی و روزانه واجد شرایط اسکان در سایر مقاطع تحصیلی و در صورت وجود ظرفیت مازاد، در خصوص دانشجویان سنواتی و نوبت دوم برنامه‌ریزی شده و جهت ثبت درخواست اسکان اطلاع‌رسانی لازم انجام خواهد شد.

نکات ضروری درخصوص اخذ مجوز اسکان و رزرو غذا:

1- شروع ثبت درخواست اسکان دانشجویان، ساعت 8 صبح روز جمعه مورخ 1401/01/12 و پایان مهلت ثبت درخواست، ساعت 24 روز سه­ شنبه مورخ 1401/01/16 می­باشد.
2- ارائه درخواست اسکان در خوابگاه دانشجویی صرفا از طریق سامانه میز خدمت دانشگاه رازی به آدرس https://khedmat.razi.ac.ir و از طریق خدمت رزرو سرای دانشجویی امکانپذیر است.

3- دانشجویان متقاضی استفاده از خوابگاه دانشجویی ضروری است با مراجعه به سامانه وزارت بهداشت به آدرس: https://vcr.salamat.gov.ir/fa جهت دریافت کارت دیجیتال واکسیناسیون کرونا اقدام نموده و در زمان انجام درخواست اسکان، گواهی و یا لینک آن را بارگذاری نمایند.

× به استناد شیوه ­نامه ­های بهداشتی اعلام شده توسط ستاد ملی مبارزه با کرونا، تزریق سه (3) دز واکسن کووید 19 جهت صدور مجوز اسکان الزامی است و به دانشجویانی که کمتر از سه دز واکسن کووید 19 تزریق کرده باشند، به هیچ وجه مجوز اسکان داده نمی­شود.

4- تایید درخواست اسکان مستلزم تشکیل پرونده در سامانه صندوق رفاه دانشجویان می­باشد. دانشجویانی که فاقد پرونده در سامانه صندوق رفاه دانشجویان می­باشند (مخصوصاً دانشجویان ورودی سال­های 1399 و 1400)، قبل از ثبت درخواست لازم است با مراجعه به سامانه صندوق رفاه دانشجویان به آدرس اینترنتی https://bp.swf.ir نسبت به درخواست تشکیل پرونده و یا ایجاد مقطع تحصیلی جدید خود اقدام نمایند.

5- پس از انجام درخواست اسکان، با توجه به اینکه به صورت روزانه درخواست­ها بررسی می­شود، دانشجویان عزیز ضروری است با مراجعه مجدد به میز خدمت از نتیجه صدور مجوز اسکان خود مطلع شوند.

6- اولویت صدور مجوز اسکان با دانشجویانی می­باشد که زودتر درخواست داده باشند.

7- مطابق با دستورالعمل صندوق رفاه دانشجویان، واگذاری خوابگاه دانشجویی در هر ترم منوط به تسویه بدهی ترم(های) گذشته است. بنابراین لازم است دانشجویان عزیز نسبت به تسویه بدهی خود به صندوق رفاه دانشجویان اقدام نمایند.

8- از آنجا که امکان انتخاب هم اتاقی نیز وجود دارد، دانشجویان عزیز براساس فایل راهنما می­توانند نسبت به انتخاب هم اتاقی اقدام نمایند.

9- ثبت درخواست اسکان و تأیید آن توسط کارشناس اداره خوابگاه­ ها، سبب بدهکار شدن شما در صندوق رفاه دانشجویان خواهد شد. بنابراین در صورتی که نیاز به استفاده از خوابگاه دانشجویی ندارید، از ثبت درخواست اسکان جدا خودداری نمایید.

10- دانشجویانی که به آن­ها مجوز اسکان داده شده است، لازم است قبل از مراجعه به خوابگاه برای دریافت معرفی­ نامه و پرداخت هزینه خوابگاه به اداره خوابگاه­ها مراجعه نمایند.

12- دانشجویان عزیز در صورت تایید درخواست اسکان می­توانند با مراجعه به سامانه تغذیه در میز خدمت و یا از طریق آدرس https://food.razi.ac.ir نسبت به رزرو غذا اقدام نمایند. دستورالعمل نحوه رزرو غذای دانشجویی در سربرگ اطلاعیه ­ها در سامانه تغذیه موجود است.

فایلهای راهنما:

1-نحوه تشکیل پرونده در پورتال دانشجویی صندوق رفاه

2-راهنمای رزرو سرای دانشجویی در سامانۀ میز خدمت دانشگاه رازی

3-نحوه پرداخت اجاره بهای خوابگاه (سرای) دانشجویی

4-نحوه رزرو غذا

نکته مهم:

اطلاعیه حاضر بر اساس شرایط فعلی تدوین شده است. بدیهی است در صورت هر گونه تغییر در سیاست­های ابلاغی ستاد ملی/ استانی مبارزه با کرونا، تصمیمات جدید متعاقباً اعلام خواهد شد.